URAIAN TUGAS (Job Decription)

URAIAN TUGAS


1. Direktur:

• Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan progam pada LKP GSI Ternate;

• Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran, kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;

• Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;

• Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;

• Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga administrasi;

• Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan lembaga;

• Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar maupun proses administrasi;

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;

• Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul demi pengembangan lembaga ke depan.

2. Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:

• Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap, rapi dan tertib;

• Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;

• Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

• Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran komputer;

• Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;

• Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

• Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

• Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

• Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur komputer pada LKP-GSI Ternate

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

• Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

• Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

• Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;

• Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada Direktur.

3. Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:

• Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara lengkap, rapi dan tertib;

• Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk program kursus bahasa Inggris;

• Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk program kursus bahasa Inggris;

• Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;

• Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

• Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

• Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;

• Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian bahasa Inggris;

• Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

• Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

• Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

• Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar bahasa Inggris;

• Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris kepada Direktur.

4. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:

• Memimpin dan menjalankan secara langsung semua kegiatan administrasi, baik akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

• Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;

• Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon warga belajar/siswa;

• Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

• Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf administrasi pada LKP-GSI Ternate;

• Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

• Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

• Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;

• Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan, dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;

• Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI Ternate

• Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI kepada Direktur.

5. Kepala Lab dan Teknisi Komputer:

• Mendatakan semua fasilitas lab komputer dan mengidentifikasi kelayakan komputer, termasuk jenis kerusakan alat;

• Memantau dan mengatur secara langsung kegiatan praktik komputer seluruh siswa/warga belajar;

• Memimpin dan bersama-sama staf lab dalam memberikan praktik kepada siswa secara maksimal;

• Bersama-sama staf memberikan praktik komputer kepada seluruh siswa/warga belajar secara maksimal dengan prinsip pelayanan prima;

• Memperbaiki komputer dan alat-alat lain dalam lab yang rusak;

• Menerima saran, kritikan, dan masukan lain yang disampaikan oleh siswa/warga belajar untuk disampaikan kepada staf lab, termasuk kepada Direktur;

• Mengawasi jalannya kegiatan praktik komputer;

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan praktik komputer;

• Mencari solusi atas semua masalah yang berhubungan dengan lab komputer dan kegiatan praktik komputer;

• Membuat laporan kegiatan dan laporan keadaan barang yang merupakan fasilitas lab komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

6. Staf Administrasi:

Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam mengerjakan kegiatan administrasi umum, administrasi kesiswaan, dan administrasi keuangan yang meliputi:

• Menyiapkan brosur dan formulir kepada calon siswa atau baru;

• Memberikan informasi secara lengkap dan sistematis seputar kursus dan persyaratan serta prosedur pendaftaran, proses pembelajaran, dan sistem ujian untuk semua jenis kursus pada LKP-GSI Ternate kursus kepada setiap tamu, pengunjung, atau para calon siswa baru dengan mengedepankan senyum, tegur-sapa, dan keramah-tamahan;

• Menerima siswa baru untuk semua jenis program;

• Mendatakan siswa baru ke dalam database, buku induk, buku pembayaran, dan buku alumni;

• Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam membuat laporan keuangan dan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, dan administrasi kesiswaan;

• Melaporkan hasil kerjanya kepada Kabag. Administrasi dan Keuangan untuk diteruskan kepada Direktur.

7. Staf Lab dan Teknisi Komputer

• Membantu Kepala Lab dan Teknisi Komputer dalam memberikan praktik komputer dan menjahit kepada para siswa;

• Mengarahkan para siswa dalam praktik komputer;

• Melatih para siswa dalam melakukan praktik komputer;

• Melaporkan hasil kegiatan praktik komputer kepada Kepala Lab dan Teknisi Komputer untuk disampaikan kepada Direktur.

8. Office Boy/Girl:

• Membersihkan seluruh ruangan pada lingkungan LKP-GSI Ternate yang meliputi: ruang belajar/kelas, lab komputer, ruang administrasi.kantor, ruang bebas/lobi, teras, dan halaman;

• Merapikan seluruh ruangan yang tidak tertata dengan rapi;

• Memelihara seluruh infentaris LKP-GSI;

• Bertanggung jawab kepada Kabag. Administrasi & Keuangan secara langsung, termasuk kepada Direktur.